PERSONVERNERKLÆRING Flowize Nordic AS
Behandling av dine personopplysninger i Flowize Nordic AS
Vi behandler personopplysninger om deg, i form av din kontaktinformasjon, knyttet til din bedrifts forhold til Flowize Nordic AS og din rolle som kontaktperson for din bedrift.
Bruken av dine personopplysninger er underlagt de grunnleggende personvernprinsippene i den nye personvernloven som trådte i kraft 20.07.2018 (GDPR). Dette innebærer at all behandling av personopplysninger skal bli gjennomført for bestemte formål, være nødvendig for å oppnå dette formålet, samt være lovlig, rettferdig og gjennomsiktig for deg.
Nedenfor finner du informasjon om personopplysninger som samles inn, hvorfor det gjøres og dine rettigheter knyttet til behandling av personopplysningene.
Om virksomheten
Behandlingsansvarlig for dine personopplysninger er Flowize Nordic AS ved administrerende direktør, for tiden:
Kjell Beisland
Adresse: Ensjøveien 20
E-post: flowizenordic@flowize.com
Telefon: +47 928 38 131
Organisasjonsnr.: 921 789 521
For spørsmål om behandlingen av dine personopplysninger kan du kontakte vår personvernansvarlig, for tiden:
Rune Hansen
Adresse: Ensjøveien 20
E-post: flowizenordic@flowize.com
Telefon: +47 934 39 282
Om behandlingen
Flowize Nordic AS samler inn og bruker dine personopplysninger relatert til vår kontakt med ditt selskap, hvor du er en av våre kontakter. Under finner du en oversikt over disse formålene og hvilke personopplysninger som behandles:
Hvem |
Formål |
Behandlingsgrunnlag |
Kategorier av personopplysninger |
Kilde |
Hvor lenge |
Kontaktpersoner hos kunder |
Knyttet til administrasjon av kundeforholdet |
Nødvendig for å oppfylle en avtale |
Kontaktinformasjon: · Navn · Tittel · E-post adresse · Telefon/mobil · Arbeidsgiver · Arbeidsgivers adresse |
|
Så lenge kundeforholdet vedvarer |
Kontaktpersoner hos potensielle kunder (prospects/leads) |
Knyttet til kommunikasjon så lenge salgsaktivitet pågår |
Nødvendig for å ivareta legitime interesser |
Kontaktinformasjon: · Navn · Tittel · E-post adresse · Telefon/mobil · Arbeidsgiver · Arbeidsgivers adresse |
|
Til forholdet opphører |
Kontaktpersoner knyttet til samarbeidspartnere |
Knyttet til kommunikasjon så lenge partnerskapet pågår |
Nødvendig for å ivareta legitime interesser + Nødvendig for å oppfylle en avtale |
Kontaktinformasjon: · Navn · Tittel · E-post adresse · Telefon/mobil · Arbeidsgiver · Arbeidsgivers adresse |
|
Til forholdet opphører |
Kontaktpersoner hos tjenesteytere |
Leverandører av tjenester knyttet til lokaler, IT, pensjon, forsikring etc. |
Nødvendig for å oppfylle en avtale |
Kontaktinformasjon: · Navn · Tittel · E-post adresse · Telefon/mobil · Arbeidsgiver · Arbeidsgivers adresse |
|
Til forholdet opphører og alle plikter som følger av avtaleforholdet er oppfylt |
Styrenrepresentanter |
Deltagere i våre styrende organer mottar og behandler informasjon knyttet til deres rolle som styrerepresentanter eller generalformsamlingsdeltagere |
Nødvendig for å ivareta legitime interesser |
Kontaktinformasjon: · Navn · Tittel · E-post adresse · Telefon/mobil · Arbeidsgiver · Arbeidsgivers adresse |
|
Til forholdet opphører og alle plikter som følger av avtaleforholdet er oppfylt |
Aksjonærer |
Informasjon til våre aksjonærer |
Nødvendig for å ivareta legitime interesser |
Kontaktinformasjon: · Navn · Tittel · E-post adresse · Telefon/mobil · Arbeidsgiver · Arbeidsgivers adresse |
|
Til forholdet opphører og alle plikter som følger av avtaleforholdet er oppfylt |
Revisor |
Knyttet til revisjoner |
Nødvendig for å ivareta legitime interesser + Nødvendig for å oppfylle en avtale |
Kontaktinformasjon: · Navn · Tittel · E-post adresse · Telefon/mobil · Arbeidsgiver · Arbeidsgivers adresse |
|
Til forholdet opphører og alle plikter som følger av avtaleforholdet er oppfylt |
Besøkende på flowize.no |
Forbedre brukeropplevelsen og innhente statistikk For ytterligere informasjon, se Informasjonskapsler |
Nødvendig for å ivareta legitime interesser |
Cookies |
|
|
Om forholdet til andre virksomheter
Flowize Nordic AS gir ikke personopplysninger videre til andre med mindre det foreligger et lovlig grunnlag for slik utlevering.
Flowize Nordic AS bruker databehandlere til å samle inn, lagre eller på annen måte behandle personopplysninger på selskapets vegne. I slike tilfeller er det inngått avtaler for å ivareta informasjonssikkerheten i alle ledd av behandlingen.
Følgende databehandlere er involvert i behandling av personopplysninger (eksklusive egne ansatte):
Databehandler |
Område |
Beskrivelse |
1. Micorsoft |
Office 365 |
Dokumenter og epost |
2. Flowize |
Kunder og prospects som benytter skytjenesten levert av Flowize |
Kontaktinformasjon til kunde/prospect |
3. OpenText |
Kunder og prospects som benytter programvare levert av OpenText |
Kontaktinformasjon til kunde/prospect |
4. IBM |
Kunder og prospects som benytter programvare levert av IBM |
Kontaktinformasjon til kunde/prospect |
5. Quadient |
Kunder og prospects som benytter programvare levert av Quadient |
Kontaktinformasjon til kunde/prospect |
6. WordPress |
Vår webside flowize.no |
Data om besøkende basert på cookies, pixler og Google Analytics, se siden: Informasjonskapsler |
All behandling av personopplysninger som Flowize Nordic AS foretar skjer innenfor EU/EØS-området.
Om den enkeltes rettigheter
Du har rett til å kreve innsyn i personopplysningene som vi behandler om deg og hvordan de behandles. Du kan også kreve sletting og begrensninger i behandlingen av personopplysninger i henhold til personopplysningsloven.
Hvor behandlingen av personopplysninger er basert på samtykke, kan du til enhver tid trekke samtykket tilbake.
Dersom du ønsker å protestere mot vår behandling av dine personopplysninger kan du gjøre dette ved å kontakte oss.
Du kan ivareta dine rettigheter ved å kontakte vår personvernansvarlig, eller sende e-post til Rune Hansen, E-post: flowizenordic@flowize.com
Dersom du mener at Flowize Nordic AS ikke har overholdt dine rettigheter i henhold til personopplysningsloven, har du rett til å klage til den aktuelle tilsynsmyndigheten. Dette gjøres ved å sende klage til Datatilsynet, kontaktinformasjon er tilgjengelig på www.datatilsynet.no.
Om automatiserte individuelle avgjørelser
Flowize Nordic AS har ingen løsninger hvor det foretas automatiske avgjørelser relatert til persondata.